SHYFTER
À propos de nous
Shyfter — la plateforme tout-en-un de gestion du personnel, pensée pour l'Horeca.
Entre les plannings de dernière minute, les Dimona à ne pas oublier, les extras du week-end et les heures à recompter pour la paie, gérer une équipe Horeca peut vite virer au casse-tête. Shyfter réunit tout au même endroit : planning, pointage, contrats, Dimona et paie : simples, connectés et 100 % conformes.
Ce que Shyfter fait pour vous :
- Plannings fixes et variables, avec remplissage intelligent et publication en quelques minutes
- Pointage via app mobile (géolocalisé), tablette ou code PIN — heures réelles comparées aux heures prévues
- Déclarations Dimona automatiques (standard, étudiant, flexi) à chaque assignation
- Contrats, fiches de paie et documents RH générés et centralisés, sans paperasse
- Congés, absences et échanges de shifts gérés directement par les équipes
- Export paie prêt pour votre secrétariat social + rapports de coûts et de rentabilité en temps réel
Conçu pour la réalité belge :
CP 302 native, calcul automatique des sursalaires (nuit, dimanche, jours fériés), suivi du contingent étudiant (475 h), gestion des flexi-jobs et des extras, intégration avec les secrétariats sociaux belges et plus de 50 outils (caisses, paie, RH). Une équipe et un support basés en Belgique, en français et en néerlandais.
À qui ça s'adresse :
Restaurants, bars, hôtels, restauration rapide, traiteurs et événementiel, retail et grandes surfaces, multi-franchises… Bref, toute structure qui jongle avec des équipes, des horaires mouvants et des obligations sociales.
Plus de 3 500 entreprises font déjà confiance à Shyfter au quotidien en Belgique. La plupart sont opérationnelles en quelques jours seulement.
Produits et services
Shyfter Copilot : l’IA qui génère vos rapports RH.
Avec Shyfter Copilot, vos données RH prennent vie. Demandez un rapport, une analyse ou un aperçu : l’IA comprend vos besoins et génère instantanément des rapports clairs, complets et personnalisés. Gagnez du temps, simplifiez votre gestion et prenez de meilleures décisions grâce à une intelligence vraiment utile.
Pointeuse
Sur tablette ou sur smartphone, vos collaborateurs peuvent pointer sur leur lieu de travail ou en itinérance. Pointages, pauses et scan codes QR Vos collaborateurs pointent via leur smartphone. La position GPS peut être relevée lors de chaque pointage ou enregistrement d’une pause. C’est très pratique pour connaître à quel endroit vos collaborateurs ont pointé. L’option de géolocalisation peut être désactivée à tout moment. Des codes QR peuvent aussi être scannés pour démarrer ou arrêter l’enregistrement du temps de travail. Il est également possible de renseigner les heures de télétravail. iPhone, Android & Ordinateurs Notre application Shyfter Staff est disponible sur iPhone (Apple – iOS), sur smartphone Android mais aussi sur ordinateur PC ou Mac. Identification par code PIN Vos employés pointent sur la tablette lors de leur arrivée en utilisant leur code PIN personnel. Souriez 🙂 Vous pouvez choisir d’activer la prise d’une photo lors de chaque pointage ou pause. C’est un moyen facile pour identifier vos collaborateurs ou s’assurer que le dress-code est respecté. Signature des contrats de travail Shyfter vérifie si vos collaborateurs (étudiants, flexis, extras) sont en ordre de contrat. Vos collaborateurs ont la possibilité de signer leur(s) contrat(s) avant chaque pointage. Rapports et suivi l'activité Profitez de rapports clairs et précis sur le temps de travail de vos salariés. En un seul écran, vous suivez l’activité de votre staff au complet. Exportez les rapports vers la paie ou au format excel ou pdf. Suivez l’activité sur l’appli mobile et vérifiez qui est au travail ou manquant à l’appel. De quoi piloter vtre business sur le terrain. Vos managers pourront tout faire à distance, de quoi être hyper productif. Installation facile Un système de pointage hyper complet installé en 5 minutes top chrono : il vous suffit de télécharger l’application, de l’installer sur une tablette (iPad ou Android) et c’est réglé !
Horaires fixes
Logiciel de gestion pour personnel à horaire fixes Les horaires de votre personnel sont presque toujours identiques ? Optez pour Shyfter et planifiez rapidement. Du sur-mesure pour vos employés Planifiez votre personnel qui dispose d’un horaire fixe en à peine quelques secondes et en respectant leurs cycles de semaines. Les congés et les heures supplémentaires sont calculés en temps réel et disponibles directement sur l’appli Shyfter Staff. Les petits plus : - Vous planifiez en quelques secondes et sans erreur grâce à des modèles d'horaires fixes prédéfinis. - Visualisez les congés et absences sur le mois en cours. - Plus la peine de faire des calculs interminables des heures prestées. Gestion des congés Une des fonctionnalités spécifiques pour le personnel à horaire fixe est la demande de congés. Vos employés font leurs demandes de congé via l’appli mobile. Le manager reçoit immédiatement une notification et il ne reste plus qu’a l’approuver ou la rejeter. Afin d’éviter le cumul de jours de congé, il est possible d’instaurer des rappels réguliers, envoyés aux employés lorsque le solde de congés devient trop important. De cette façon, vous évitez les semaines entières de congé en fin d’année.
Gestion Horaires flexibles
Les horaires de votre personnel changent tout le temps ? Optez pour Shyfter et adaptez vos horaires facilement en fonction du rythme de votre activité. Horaires disponibles 24/7 Grâce à notre application mobile, votre personnel emporte avec lui ses horaires. Il est averti en cas de changement ou de nouveaux horaires. Réservation de shifts libres En fonction de leurs disponibilités, vos collaborateurs flexibles réservent les shifts qui les intéressent. Et comme cela, votre horaire se remplit, tout simplement ! Echange de shifts entre employés Facilitez-vous encore la tâche en laissant vos collaborateurs échanger, avec votre accord préalable, des shifts entre-eux.
Fiches de prestations, vous allez gagner un temps fou !
Données pré-remplies via le planning Plus la peine de calculer les heures prestées ou planifiées de vos collaborateurs. Données modifiables avant envoi Ajustez comme bon vous semble les heures récoltées du planning avant l’envoi. Export vers les secrétariats sociaux Fini le double encodiage et les erreurs de recopiage, nous exportons directement vers votre secrétariat social. Fini les calculs interminables en fin de mois. Vous allez gagner un temps considérable. Toutes les heures qui sont reprises dans vos fiches de prestations proviennent directement des données planifiées ou les données de pointage. Entre 3 et 4h de travail en moins chaque fin de mois. Données exactes et vérifiées Calcul automatique des congés, récupérations, etc ...
Enregistrement du temps de travail
Pointage digital Grâce à notre application mobile, vos employés enregistrent leur temps de travail. Le pointage est réalisé en seulement en quelques clics. Suivi en temps réel Via votre panneau de contrôle, suivez en direct l’activité et le temps presté de vos employés. Scan de code QR Vos employés sont au bon endroit, au bon moment en scannant des codes QR sur le lieu de prestation. Suivi de tâches Vous suivez l’évolution des tâches que vos équipes ont à effectuer pendant leur rotation de travail.
Logiciel de Planning et gestion d'horaires
Simple, flexible et ergonomique Notre outil s’adapte à votre activité. Créez vos horaires en quelques clics, l’interface a été pensée pour être rapide et facile d’utilisation. Notifications interactives Fini les absences, fini les oublis, votre staff est prévenu à l’avance quand leur shift va commencer. Idéal pour ceux qui n’ont pas un horaire fixe. Contraintes légales Plus la peine de connaître toutes les règles liées aux pauses, heures maximales, etc … Shyfter s’occupe de tout pour vous.. Gestion de la disponibilité et des absences À tout moment, vous connaissez la disponibilité ou les jours d’absence de vos collaborateurs.