TENDER & SALES OFFICE DESK MEDEWERKER

Beschrijving

TO DO:

Je staat in voor de calculatieve- en planmatige opvolging en indiening van aanbestedingen/tenders die uitgegeven worden door bedrijven/overheidsinstaties en bent mede verantwoordelijk voor de berekening, de opmaak en het versturen van reguliere offertes;
Je analyseert aanbestedingen of offerteaanvragen tot in detail en identificeert de zaken waarmee we kunnen scoren en/of ons kunnen onderscheiden.
Als single point of contact volg je aanbestedingen op van A tot Z. Je coördineert interne vergaderingen en overlegmomenten met de betrokken stakeholders en bewaakt steeds de vooropgestelde deadlines.
Je bundelt alle verzamelde informatie in een sterk onderbouwd document waarin je rekening houdt met de wettelijke verplichtingen en vooropgestelde vormvereisten. Je zorgt voor een kwalitatief geschreven document dat een antwoord biedt op de klantvraag.
Je neemt initatief om de kwaliteit en de correctheid van onze dossiers te garanderen en denkt samen met je collega’s na over mogelijke optimalisaties in onze aanpak en werkwijze.
TO HAVE:

Je hebt een bachelor office management behaald;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een commerciële binnendienst en ervaring met aanbestedingsdossiers is een sterke troef;
Je bent punctueel, administratief en cijfermatig aangelegd;
Je bent een krak in Excel en je bent vertrouwd met de andere Officepakketten;
Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans en je hebt een vlotte pen;
Je bent een echte teamplayer die vlot omgaat met deadlines en stress;
Je bent alert op klantbehoeften, professioneel in aanpak, volhardend en flexibel ingesteld;
Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatieven en hebt oog voor detail

Scroll naar top